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中国科学器材公司员工行为规范(试行)

发布日期:2011-11-03
公司持续健康的经营发展,取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为。全体员工都应身体力行公司的基本守则。
一、基本行为规范
1、忠于祖国、热爱人民、热爱社会主义。
2、忠诚企业,爱岗敬业、恪尽职守,努力工作,
3、服从领导,听从指挥。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。但紧要或特殊情况不在此限;上下之间以诚相待,彼此尊重。
4、团结协作,正确、有效、及时地与同事、与其他部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
5、严格遵守公司的制度规定、办事程序,严守公司的秘密。
6、勤奋学习、刻苦钻研,不断提高业务知识和技能,开发自身的潜力,积极参加公司组织的相关的培训和学习。
7、爱惜并节约使用公司的一切财产物品。
8、掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
9、在工作时间之内,未经公司许可不兼任本公司以外的职务。
10、牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象和声誉。在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好成员。
二、礼仪规范
1、员工必须注重仪表,保持良好的职业素养,树立合格的医药健康公司员工形象。着装原则为整洁、大方、得体和职业。基本要求如下:
Ø 男员工着衬衫、毛衣、西装、领带、皮鞋;女员工着有袖衬衫、毛衣、西装裙或西装裤、皮鞋。
Ø 一般工作场合,男员工可不系领带,但出席大型会议、与合作伙伴谈判签约、以及与外宾会晤等重要场合,男员工应系领带。
Ø 生产、科研和窗口营业部门的工作人员必须着统一配发的工作服,并符合季节性规定。
Ø 皮鞋和其它鞋类应保持光亮或清洁,鞋后跟不得钉铁掌,严禁穿拖鞋。
Ø 孕妇员工着孕妇装应为单色系。
Ø 星期五、节假日前最后一个工作日以及节假日加班时间,可着与工作场所环境相适应的休闲服装,但不得着短裤、无袖装、超短裙等直接大比例暴露身体部位的服装。
Ø 此外,员工应将头发梳理整齐,不得留怪异发型。男员工不得留过长头发,胡须应及时修剪;女员工不得浓妆艳抹,染发色彩不得过于繁杂、鲜艳。
2、办公礼仪
Ø 正确、迅速,谨慎的使用电话。应答时,先自报姓名;转接电话,应正确记下对方的姓名和电话号码、来电内容,日期和时间并及时转达;
Ø 注意保持整洁的办公环境,严格实施“5S”管理,即“整理、整顿、清扫、清洁、礼貌”;维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率;不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,不在办公区用餐、吸烟、吃零食。在非吸烟区吸烟;
Ø 工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门领导说明。
Ø 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;
Ø 适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训和会议中则请关闭铃声。
三、职工行为准则
职工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。职工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。
1经营活动
(1)职工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
(2)维护公司利益是职员的义务。职工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
(3)在未经授权的情况下,职工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。
(4)除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职工不得从事下列活动:
Ø 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
Ø 以公司名义提供担保、证明;
(5)职工须严格执行公司颁布的各项制度。职工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职工就工作充分发表意见或提出合理化建议。
(6)遵循管理流程接受上司的领导是职工的职责。职工应服从上司的指示。职工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。
(7)遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职工不得以分工不明为由推诿。
(8)严禁职工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
(9)职工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。
2资源使用
(1)职工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
(2)职工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。
3保密义务
(1)为维护公司经营的合法权益,所有员工均有义务对与本公司有关的财产和商业信息严加保密,不得向无关人员泄露公司的秘密,否则,公司有权诉诸法律。
(2)公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料和统计信息、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。
3)员工未经公司授权或批准,不得对外提供公司包含如下内容的文件及其相关信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不得将这些文件设置为共享文件。
4)员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。公司文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。公司文件和资料无需保留时, 必须粉碎销毁。
5)未经公司允许,严禁任何人以任何理由带领公司外部人员进入公司财务室、人力资源部档案室、技术资料室、仓库等公司重地。
6)每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责,任何人不得擅自侵入他人电脑,未经许可不得非法复制公司文件。
7)如泄露公司机密,尚未造成严重后果或经济损失的,给予警告或经济处罚;故意或过失泄露公司机密,造成严重后果或重大经济损失的,公司有权会要求其赔偿损失并予以辞退,必要时公司会诉诸法律。
(8)职工薪酬属于个人隐私,任何职工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职工,不得以任何方式泄露。
(9)职工接受外部邀请进行交流,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。
4个人与公司利益的冲突
在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):
1)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;
2)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;
3)因兼职影响本职工作或有损公司形象;

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